NORMATIVA DE ALBAYDA WEB
Preámbulo
Albayda es una asociación de carácter democrático comprometida con la igualdad y el pluralismo de todos sus miembros. En este sentido, la web
institucional es una herramienta fundamental para salvaguardar el derecho de sus asociados a recibir una información veraz y precisa relativa a los acuerdos y decisiones que su Junta Directiva y Asamblea de Socios, adoptan sobre todas aquellas cuestiones que afectan al barrio y su calidad de vida.
Con más de un millón y medio de visitas, la web institucional constituye un medio de difusión estratégico para implementar la imagen social que Albayda proyecta en el municipio. Esta circunstancia justifica la necesidad de establecer una normativa que organice la producción, creación y gestión de todos los contenidos que el colectivo y sus socios publican a través de su web.
En consecuencia, Albayda propone estudiar, aprobar y ratificar las siguientes disposiciones de uso de la página web para contribuir a mantener su buen funcionamiento y asegurar la publicación de todas las informaciones de interés para el vecindario:
TÍTULO I
ACCESO IDENTIFICADO
Artículo 1.- Todos los asociados de Albayda contarán con un acceso identificado a:
a. Las convocatorias y actas de las sesiones de su Junta Directiva y Asambleas de Socios.
b. Los informes de la Presidencia, Tesorería y Secretaría.
c. Toda la normativa actualizada que rige el funcionamiento de la asociación.
TÍTULO II
PUBLICACIONES
Artículo 2.- Los miembros de la Junta Directiva y los asociados al corriente de sus cuotas podrán remitir a la web manuscritos originales que aborden aspectos técnicos, culturales o sociales de interés para el barrio, suscritos por su/s autor/es, respetando los intereses generales del colectivo y aquellos acuerdos democráticamente alcanzados tanto por su Junta Directiva, como por la Asamblea de Socios.
Artículo 3.- Los vocales de la Junta Directiva y los asociados deberán enviar sus escritos debidamente redactados y editados para su publicación en la web.
En cualquier caso, el/la responsable de administrar la página podrá impedir la publicación de un escrito siempre que:
- El texto aparezca sin nombre, sin título o con múltiples erratas.
- La publicación remitida supere las 900 palabras, salvo que se trate de documentos técnicos.
- El autor carezca de los derechos sobre las imágenes que remite.
- La opinión remitida resulte ofensiva y/ o discriminatoria a terceras personas, asociados, empresas o instituciones.
- El texto incluya contenidos y mensajes destinados a organizar campañas de boicot contra personas, empresas o instituciones.
- El texto contenga enlaces a blogs o páginas personales cuyos autores no estén perfectamente identificados o cuya fiabilidad no sea comprobable.
- El texto remitido atente contra el derecho a la intimidad y/o a la honorabilidad de las personas.
- El texto o mensaje incorpore total o parcialmente documentos, o enlaces a documentos, sin citar de forma clara la fuente, de manera que no pueda comprobarse su credibilidad.
- El texto incluye mensajes publicitarios, no autorizados por la Junta Directiva.
- El texto contiene enlaces a otras páginas web que se ajusten a algunos de los casos señalados en este reglamento mínimo.
- El texto incluye información que resulta redundante sobre otras cuestiones que hayan sido publicadas con anterioridad.
- El texto contiene imputaciones que puedan acarrear consecuencias penales a personas, empresas o instituciones. Estos mensajes serán remitidos directamente a la Junta Directiva.
- El texto contiene: la publicación de matrículas, teléfonos, direcciones de particulares y empresas, el rostro de menores o agentes de la autoridad.
En todo caso, Albayda.org y su Junta Directiva se reservan el derecho de publicación y de modificación u ampliación de estas normas con el fin de garantizar el correcto funcionamiento de la sección de Opinión.
Inicialmente estos aspectos serán valorados por el/la administrador/a de la web que, en caso de duda, lo someterá a votación vía e-mail a los miembros de la Junta Directiva, que tendrán la obligación de pronunciarse en un plazo de 48 horas. De no pronunciarse la mayoría de los Vocales en este plazo, la decisión será a criterio de la Presidencia.
Artículo 4.- Los contenidos remitidos que satisfagan las condiciones de publicación y edición serán incorporados a la web a la mayor brevedad posible y siempre, que sea factible, en el plazo máximo de 48 horas. Durante los periodos vacacionales la actualización de los contenidos de la web se efectuará en la medida que le sea posible al administrador/a.
Artículo 5.- Los contenidos rechazados serán devueltos a los autores para que subsanen sus defectos. En ningún caso y bajo ningún pretexto el web master será responsable de modificar o subsanar los mismos.
Artículo 6.- Se descartará la publicación de aquellos contenidos que incumplan en más de tres ocasiones la normativa de publicación. Estos contenidos serán remitidos a la Junta Directiva para que la misma decida sobre su posible inclusión o exclusión definitiva de la página.
Artículo 7.- Para mejorar la trazabilidad de los contenidos y noticias publicadas, el contacto con el Web Master se restringirá, sólo y exclusivamente, al correo electrónico. Estas comunicaciones podrán ser almacenadas y utilizadas ante la Junta Directiva en caso de que existan discrepancias con los criterios de publicación.
Artículo 8.- La presidencia de Albayda, como responsable institucional y jurídica de la asociación, podrá remitir comunicados institucionales que
deberán estar suscritos personalmente indicando su cargo y cuyo contenido informará de:
a. Contenidos relacionados con acuerdos respaldados por la Junta Directiva o la Asamblea de Socios.
b. Visitas institucionales y asuntos abordados.
c. Cuestiones de interés para el vecindario y los/las asociados/as.
En cualquier caso, los comunicados de presidencia evitarán comprometer los intereses generales de la asociación o de los acuerdos democráticamente alcanzados por su Junta Directiva y Asamblea de Socios.
TÍTULO III
CORREO WEB
Artículo 9.- Junto al Administrador de la página, es obligación de la presidencia de Albayda gestionar el correo web municipal e informar a la Junta Directiva de todos aquellos comunicados que sean de interés general para el colectivo.
Artículo 10.- Albayda dispondrá de una lista de distribución de correo electrónico de carácter exclusivo para los componentes de su Junta Directiva quienes, en cualquier caso, estarán obligados a salvaguardar de terceras personas los contenidos de las deliberaciones y a respetar la confidencialidad de todas las comunicaciones.
Artículo 11.- Albayda cuenta con una lista de distribución de correo electrónico exclusiva de sus asociados. El Administrador de la Web será el responsable de remitir los comunicados elaborados y autorizados por la Junta Directiva a sus miembros. Asimismo, como responsable del buen funcionamiento de las listas de distribución podrá utilizar este canal para enviar mensajes de carácter técnico relacionados con la gestión del correo o el funcionamiento de la página web.
Artículo 12.- Los emails del buzón Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. remitidos a la lista de distribución de la Junta Directiva serán deliberados por sus miembros y respondidos por la presidencia de Albayda, o en su defecto, por el vocal en quien éste cargo delegue. En el caso de que transcurran 48 horas sin que se produzca deliberación, la respuesta será efectuada directamente por la presidencia o por el miembro de la Junta Directiva a quien éste cargo faculte.
En ningún caso, salvo autorización expresa, los vocales podrán responder a los e-mails recibidos sin contar con dicha aprobación.
TÍTULO IV
EL ADMINISTRADOR DE LA WEB
Artículo 13.- El Web Master será responsable de:
a. Gestionar y mantener debidamente actualizados los contenidos de Albayda Web.
b. Publicar todos los contenidos que respeten la presente normativa en su sección correspondiente.
c. Comunicar a los interesados los defectos de forma y contenido que impiden la publicación de sus manuscritos.
d. Diseñar las secciones y menús que sean necesarios para organizar los contenidos con base a esta normativa y a las diferentes necesidades de la Junta Directiva.
e. Actualizar periódicamente las listas de distribución de los socios (emails) y de la Junta Directiva. Para ello, la Secretaría deberá remitir periódicamente por correo electrónico los listados actualizados de socios y vocales o cualquier otra modificación extraordinaria que en ellos se produzca.
f. Reenviar todos los e-mails recibidos por el buzón Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. a la lista de distribución de la Junta Directiva y desechar el SPAM y Correo
Comercial.
g. Reflejar los contenidos publicados en la web de Albayda en las redes sociales, evitando realizar un uso unipersonal de las mismas.
h. Proteger e inventariar una copia de todos los archivos digitales de la asociación, incluidos los de su imagen corporativa.
i. Contactar con la empresa responsable de alojar la Web de Albayda en caso de incidencia.
j. Velar por el buen mantenimiento y cuidado de los equipos informáticos.
k. Evaluar las necesidades tecnológicas de la asociación y proponer a la Junta Directiva soluciones en esta materia.
l. Elaborar y proponer los ítems de las encuestas de la web cuya publicación, será autorizada por la Junta Directiva.
m. Custodiar todas las claves y usuarios necesarios para el funcionamiento de las diferentes páginas web y redes sociales. Estas claves serán entregadas a la Presidencia una vez finalice su función como
n. Buscar e incluir nuevos contenidos: noticias, informaciones y documentos de interés. Así como, incorporar las actas e informes de tesorería una vez hayan recibido el visado de la Presidencia a la sección de asociados.
o. Confeccionar un manual breve de funcionamiento y gestión básica de la página web que permita a cualquiera de los vocales mantener la página.
TÍTULO V
CONTENIDOS DE LA WEB
Artículo 14.- La página principal de la web recogerá todas aquellas noticias relacionadas directa o indirectamente con cualquiera de sus ámbitos de actuación estatutaria. Asimismo, Albayda Web también incorporará todas las informaciones, noticias, avisos y comunicados oficiales de las administraciones públicas que tengan especial interés para la ciudadanía y el bienestar del vecindario. El Administrador/a será el responsable de parafrasear brevemente la noticia para evitar el plagio de la misma y de enlazarla a la fuente original.
Artículo 15.- Si el sistema de gestión de la web lo permite, los contenidos seguirán el orden regular de novedad, relevancia institucional y mención a los topónimos asociados con el barrio.
Artículo 16.- Las noticias extractadas de la prensa que carezcan de relación directa con cualquiera de los ámbitos territoriales definidos por los estatutos de Albayda estarán ubicadas en una sección diferenciada.
Artículo 17.- Asociaciones, Organizaciones sin Ánimo de Lucro y empresas/autónomos del barrio que contribuyan a promover los intereses de
Albayda podrán contar con pequeñas publicaciones o menciones en la web, previa autorización de la Junta Directiva.
Artículo 18.- La web institucional de Albayda estará dotada de un acceso directo a la web municipal pudiendo recoger algunos de sus contenidos o viceversa, siempre que esto sea posible.
Artículo 19.- Las visitas institucionales de la Junta Directiva aparecerán reflejadas siempre en portada, acompañadas de un texto elaborado por la presidencia, la persona en quien ella delegue o, en su defecto el/la administrador/a de la página web
En Granada, a 17 de Diciembre de 2014, válidamente constituida su Junta Directiva en Sesión Extraordinaria, avalan, certifican y suscriben la validez de los acuerdos democráticamente alcanzados.
Dña. Emilia Varo León Dña. Secretaria de A.VV. Albayda
María del Carmen Muñoz Cabello Vº Bº Presidenta de A.VV. Albayda