NUEVO PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DE LOS PROGRAMAS DE ACTIVIDADES DE LAS JUNTAS MUNICIPALES DE DISTRITO2014

 	En este nuevo procedimiento, es muy importante la labor de los/as Coordinadores/as Delegados/as de las Comisiones de Trabajo de Cultura (vocales de Cultura) de las JMD, para proponer actividades e intentar integrar a las AA.VV. en el Distrito como tal y no de forma aislada.

PROCEDIMIENTO:

I.- Definición y aprobación en la Junta Municipal de Distrito:

 Los Programas de Actividades deben aprobarse, en el primer trimestre de cada año, en sesión plenaria de las Juntas Municipales de Distrito, a propuesta de la Comisión de Trabajo de Cultura (expuesta por el/la Coordinador/a Delegado/a de dicha Comisión) reunida al efecto. En el mes de febrero próximo se debe llevar el programa definido, para aprobarlo en la sesión de este mes. 

Así mismo, cuando haya una modificación o supresión de una actividad ya aprobada, se seguirá el mismo procedimiento, debiendo aprobarse la modificación o darse cuenta de la supresión en la sesión de la JMD inmediatamente posterior al surgimiento de las mismas.

 	Las actividades se aprueban por materias, detallando lo máximo posible las actividades que se van a llevar a cabo y el presupuesto estimado, debiendo tener las mismas un contenido cultural. El presupuesto NO se dividirá por Asociaciones, sino que se aprobará por materias.
	
	Una vez aprobado por las JMD, el Área de Participación debe elevar las propuestas  de cada una a la Junta de Gobierno Local para su aprobación definitiva, previa la consignación presupuestaria municipal.

2.-Publicidad: Todas las actividades que se realicen han de ser publicitadas.

    	Los carteles, anuncios, etc. con el tipo de actividad a realizar, fecha, lugar y demás datos de interés han de ser comunicados con, al menos, diez (10) días de antelación al Área de Participación Ciudadana por correo electrónico (sjmd@granada.org y jesusang@granada.org) para su publicación en la Pagina Web del Área y su envío a todas las Asociaciones de Vecinos y Colectivos que les pueda afectar, a todos los Centros Cívicos, teatros y demás Áreas municipales que por su materia les pueda interesar.

Al realizar programas, cartelería, anuncios, ..., cualquier publicidad de la actividad a desarrollar debe incluir un apartado en el que conste la colaboración de la JMD, Área de Participación Ciudadana del Ayuntamiento de Granada, incluyendo el logotipo que se facilite para ello desde este Área. Debe constar, asimismo, la asociación/es  o colectivo/s que organiza/n principalmente la actividad dentro de cada Junta, en su caso. 

 	En caso de no disponer de medios adecuados para cumplir con lo dispuesto en este apartado, se puede pedir colaboración o ayuda al Área de Participación. 

3.- Actos complementarios: Aquellas actividades que, por su naturaleza, necesiten algún tipo de presentación oficial, ya sea rueda de prensa, visita a algún lugar determinado, etc., se fijara el día entre el Presidente de la JMD y el Concejal de Participación Ciudadana para su presentación conjunta.

4.- Justificación de las actividades y abono de las facturas: Una vez realizada la actividad, se entregaran las facturas al Coordinador Delegado de la Comisión de Trabajo de Cultura, junto con una fotocopia del cartel de la misma, el cual las trasladará, previa comprobación de que cumple todos los requisitos (tanto formales -del propio documento de la factura, para lo que se adjunta hoja con contenido mínimo- como materiales o de fondo -de la actividad realizada-), al Secretario de cada JMD para su ulterior tramitación.

No se admiten facturas:

- De ocio, restaurantes, o adquisiciones de comidas.

- De de adquisición de bienes para su entrega a personas sin que medie concurso, competición o beneficiencia.

- De adquisición de bienes inventariables.

 Las facturas:

- Deben ir emitidas a nombre del Ayuntamiento (no de la Asociación o Colectivo).

- Se abonarán a la persona o empresa que ha emitido la factura y que, por ende, haya realizado el servicio o actividad o haya entregado los bienes. Por tanto, el Ayuntamiento no paga a la Asociación o Colectivo, por lo que estos no deben adelantar el dinero de las actividades.

El plazo máximo para presentar las facturas al Secretario de las JMD es el 20 de diciembre del año de la actividad.

Aquellas facturas que se presenten con cargo a las partidas de las JMD y no hayan cumplido estos requisitos o no hayan seguido este procedimiento, NO se contabilizarán ni abonarán.

COLABORACIÓN Y APOYO:

  	Los Secretarios de las JMD se coordinaran con los/las Coordinadores/as de las Comisiones de Trabajo de Cultura para  facilitar y colaborar en todos los trámites que sean necesarios.

Los Directores de los Centros Cívicos prestarán su apoyo en cuestiones de información, organización y publicidad.

CONTENIDO MÍNIMO QUE DEBERÁN RECOGER LAS FACTURAS
(no es modelo oficial de factura, sólo información de los datos a incluir en las facturas)

PROVEEDOR (el que emite la factura, es decir, el que presta el servicio o entrega los bienes):
NOMBRE Y APELLIDOS O RAZÓN DENOMINACIÓN SOCIAL COMPLETA: ............................................................................................................................................
NIF-CIF: ..................................................
DOMICILIO: …………………………………………………………………………..

CLIENTE (a quien se emite la factura):
EXCMO. AYUNTAMIENTO DE GRANADA
JUNTA MUNICIPAL DE DISTRITO .......................................... 
CIF P-1808900-C
AVENIDA DE LAS FUERZAS ARMADAS S/N.

DATOS FACTURA:
FACTURA Nº ......................................... y, en su caso, serie ...........................
LUGAR Y FECHA EXPEDICIÓN DE FACTUA ......................................................

CONCEPTO O DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN: 
Descripción del servicio o de los bienes entregados, con el suficiente grado de detalle como para poderlos identificar con la actividad aprobada por la Junta Municipal de Distrito.

FECHA EN QUE SE EFECTÚAN LAS OPERACIONES (siempre que no coincida con la fecha de expedición de la factura).                   
                                            
IMPORTES:
- Precio del servicio prestado o bienes entregados antes de impuestos .........     euros
- Retención IRPF (en su caso) .............................................................................   euros
- IVA (en su caso; si está exenta de IVA citar precepto legal o expediente de la Agencia Tributaria por el que se reconoce la exención)  .................................   euros

- TOTAL  .............................................................................................................    euros 

                                      FIRMA Y/O SELLO DEL PROVEEDOR